事務職員へのお願い　書面のチェックについて

事務の方に、依頼者、裁判所、相手方に
提出する書面のチェック、発送を
お願いすることが良くあります。
その際に、私が事務の方に、やっていただきたいチェック事項を
まとめてみました。
１　誤字、脱字のチェック
　　様式（太字、文字ポイント、段落形式）のチェック
　　形式的なことですが、もれなくお願いしたいことです。
２　引用部分のチェック
　
　
　　相手方準備書面からの引用
　　証拠書類からの引用
　　ホームページからの引用
　　文章内には、多数の引用部分があります。
　　これらを、すべて原典にあたってチェックしていただきたいのです。
　　私は、文章を作る際に、すべての引用文献を見ながら書くことは、
　　とてもできません。
　　そんなことをすると、何を書いているのか分からなくなってしまうからです。
　　記憶に基づいて書いていると、本当は記憶違いのことがあるので、
　　元の文献にあたって、確認していただきたいのです。
３　用語の統一
　　略称の使い方や当事者の名称などが、
　　文章の途中で同じものなのに違う言葉を使ってしまうことが
　　良くあります。
　　これを統一して欲しいと思います。
　　以上が基本的事項です。
　　以下は、やってもらえると極めてありがたい事項です。
４　文章内の矛盾の指摘
　　ある部分では、「相手方は知っていたはずである。」
　　と書いてあるにもかかわらず、他の部分では、　　
　　「相手方は知らなかった。」と書くなど、
　　矛盾することを書いていないか、チェックいただけると
　　非常にありがたいと思います。
５　異なる視点の提示
　　薬の副作用を問題にしているが
　　薬を与える必要性について、相手の文書の
　　どこどこは書いてあることは苦しのではないか、
　　等の異なる視点からの意見を言っていただけると
　　極めてありがたいと思います。
　　文書を読んでみたけれど、何を論じているのか分からない、
　　という意見も、貴重なな場合もあります。